Zunanje ali lastno računovodstvo

Jani sprašuje: »Podjetje se je hitro razvijalo. Do zdaj je za nas računovodstvo vodil računovodski servis. Razmišljamo, da bi uvedli lastno računovodstvo.« 

 

Mislim, da je ob nastajanju podjetij v 90. prišlo do napačne usmeritve. Računovodski servisi so reševali problem rednega in zakonitega vodenja poslovnih knjig na področju knjigovodstva. Od tedaj so se stvari precej spremenile. Predvsem so na voljo poslovno računovodski programi, ki so povezali izdajo računov, prejem računov in plače z neposrednimi prenosi v knjigovodstvo. Tako kot so včasih tajnice vpisovale prejete dokumente v sprejemno knjigo, lahko zdaj vnašajo prejete račune. Iz evidence ur lahko brez težav dajo podatke o prisotnosti, pa tudi izračunajo plače. Komercialisti so od nekdaj izdajali račune. Zdaj jih izdajajo v programu, kjer jih z nekaj kliki prenesemo v evidence za DDV in »poknjižimo«. Enako je s potnimi nalogi in drugimi opravili. To vse lahko brez velikih dodatnih stroškov naredite v podjetju. Vsega pa se le ne splača imeti. Izkušenega računovodjo si verjetno majhna podjetja ne morejo privoščiti. Tudi strokovnjaka za čim boljšo izrabo poslovno računovodskega programa ne. Za oboje moramo najeti pomoč. Vendar se zadeva splača, kajti strokovnjak porabi za nasvete morda uro ali dve na teden. Vi pa dobite možnost tekočega evidentiranja in knjiženja, kar omogoča, da v vsakem trenutku veste, kako poslujete.