Svetovna elektronska pisarna

Običajna elektronska pisarna v osebnem računalniku v podjetju združuje programe za elektronsko pošto, izdelavo besedil in preglednic ter predstavitev. Uporabniku so za te potrebe na voljo različne programske zbirke, kot sta plačljiva Microsoft Office ali brezplačna OpenOffice.org. Podjetja poleg tega plačujejo tudi za elektronsko pošto, ki jo imajo bodisi v svojem strežniku bodisi pri zunanjem ponudniku, ki jim za storitev majhnega elektronskega poštnega predala vsak mesec pošteno zaračuna. Pri Googlu so ponudili revolucionarno storitev Google Apps Premier Edition, kjer poslovni uporabnik za 50 dolarjev letno pridobi vsa našteta pisarniška programska orodja in ogromen elektronski poštni predal s prostorom 25 gigabajtov. Običajni poštni predali, tako pri zunanjih ponudnikih ali v lastnih strežnikih v podjetjih, so veliki okrog sto megabajtov, kar uporabniki hitro napolnijo. Zato morajo svoje poštne predale redno prazniti ali pa prenehajo prejemati e-pošto in je tudi ne morejo več pošiljati. Googlov prostor za elektronsko pošto je tako velik, da elektronske pošte na strežniku pravzaprav ni več treba brisati. Uporabnik storitve Google Apps Premier Edition ima tako ob svoji poceni spletni elektronski pisarni vedno na voljo tudi vse dokumente, in sicer v kateremkoli računalniku na svetu, ne glede na uporabljen brskalnik ali operacijski sistem.