Diktafoni za poslovno rabo

Diktafoni že dolgo niso več le novinarsko orodje. Uporablja jih že marsikdo, ki ga skrbi, da mu dobra ideja ne bi ušla. Danes se vse bolj uporabljajo digitalni diktafoni, ki imajo pred analognimi (tistimi, ki imajo kasete) vrsto prednosti. Najbolj očitna prednost je v tem, da digitalni kasetofoni shranjujejo posnetek na pomnilniški čip, na katerega tako posnamemo več samostojnih posnetkov, ki so potem tudi – ko jih želimo slišati – neposredno dostopni. Pri analognih diktafonih pa smo morali previjati kasete in iskati.  

Toda to niso vse prednosti. Digitalni zapis lahko prenesemo in shranimo na računalnik, od tu pa ga lahko tudi pošljemo naprej po elektronski pošti. Lahko si tudi naredimo arhiv originalnih zapisov, ki ga nato shranimo na CD ali kakšen drug obstojnejši medij.

Nadaljevanje članka je vidno samo naročnikom.

Še večjo uporabnost prinašajo programi, ki prepoznajo  človeški govor! Tako vam računalnik samodejno »prevede« zvočni zapis v pisni zapisnik. Žal algoritmi zaenkrat zadovoljivo delujejo le za angleški jezik, prepričan pa sem, da bodo kmalu na voljo tudi za slovenski jezik.  

Edina slabost digitalnih diktafonov v primerjavi z analognimi je višja cena, najcenejši stanejo namreč okoli 30 tisočakov, sežejo pa tudi do 90 tisočakov.  

Zakaj naj bi podjetnik sploh uporabljal diktafon? Ta »mala napravica« za snemanje je nadvse uporabna praktično kjerkoli potrebujemo zapiske. Lahko so to zvočni zapisi kratkih sestankov ali pa zapisi, ki jih naredimo, kadar nam pade kakšna bolj ali manj »pametna« v glavo. Če zapise shranimo na trdem disku službenega računalnika, so nam na voljo tudi kasneje, kadar želimo preveriti, »kaj je kdo rekel«. Tajnica nam lahko na osnovi zapisa pripravi magnetogram sestanka in slika je popolna in večna.  

Tisti podjetniki, ki diktafon že imajo, ga uporabljajo tudi za komunikacijo s sodelavci, kadar so na primer v tujini. Navodila vodilnim in tajnici posnamejo na diktafon in posnetek pošljejo po elektronski pošti s pomočjo dlančnika ali računalnika v svoje podjetje. Seveda, enostavneje bi bilo uporabiti telefon, toda mobilna povezava je bistveno dražja. Pošiljanje glasovne datoteke z navodili je v takšnih primerih zelo elegantna rešitev. 

Najbolj prestižna znamka med digitalnimi diktafoni je Olympus (ki izdeluje tudi zelo kvalitetne klasične diktafone). Znani znamki sta še Panasonic in Sony. Nekateri modeli so kombinirani s predvajalniki MP3 in celo fotoaparati.  

Poglejmo si dva Olympusova digitalna diktafona, ki sta na voljo na slovenskem trgu.